« Je fais déjà mes notes d’honoraires sur ordinateur et je les envoie en PDF… c’est déjà ça, la facture électronique, non ? »
C’est la question qui revient le plus souvent dans nos discussions entre confrères. Et elle est légitime. Avec l’arrivée de la réforme en septembre 2026 puis septembre 2027, on entend beaucoup de termes techniques comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou plateforme agréée (PA). De quoi se demander si le changement va se passer en douceur ou s’il va falloir transformer nos cabinets en centres de gestion comptable.
Rassurez-vous tout de suite: pour la grande majorité des ostéopathes, le quotidien ne va presque pas bouger. Voici comment décrypter cette réforme avec curiosité et sérénité.
1. Pourquoi le PDF n’est pas (tout à fait) une facture électronique
Pour l’administration, une vraie facture électronique n’est pas juste un fichier que l’on peut lire (comme votre PDF actuel), mais un fichier qui contient des données structurées que les ordinateurs peuvent lire et transmettre automatiquement entre eux.
Cependant, comme nous sommes majoritairement exonérés de TVA (article 261 du CGI), nous bénéficions d’un statut particulier dans cette réforme.
2. Côté patient·es : rien ne change
C’est le point le plus important: pour vos consultations classiques, rien ne change.
Le système de transmission automatique à l’État ne concerne pas les actes de soins, dont les soins ostéopathiques, exonérés de TVA.
Vous continuerez, comme vous le faites aujourd’hui, à remettre une note d’honoraire (papier ou PDF) à votre patient pour sa mutuelle. L’administration fiscale ne vous demandera pas d’envoyer ces données sur une plateforme ou de passer par un logiciel spécifique.
3. Côté frais de fonctionnement : le changement c’est en septembre 2026
C’est la seule nouveauté de 2026. À partir de septembre 2026, vous ne recevrez plus vos factures d’énergie, d’Internet ou de matériel par courrier ou par simple email classique.
Elles seront déposées sur une plateforme agréée (PA) et arriveront de façon automatique dans un logiciel compatible de votre choix. Votre seule mission sera d’aller les récupérer là-bas pour votre comptabilité. Le plus simple sera, en général, de recevoir vos factures auprès de votre comptable (si vous en avez un) ou sur votre logiciel de comptabilité – cela leur permettra de comptabiliser vos dépenses automatiquement.
Si vous n’avez ni comptable, ni logiciel, ni AGA et que vous faites votre comptabilité vous-même, pas de panique, vous pourrez choisir une plateforme seulement pour recevoir vos factures.
Courant été 2026 il vous suffira de choisir une plateforme agréée compatible avec la facturation électronique.
4. Côté collaborations et services: ça se corse en septembre 2027
Si votre activité est un peu plus complexe, deux cas demandent une attention particulière à l’horizon septembre 2027 :
- Les redevances de collaboration : Les redevances sont considérées comme un service, donc entrant dans le cadre de la TVA. Entre deux ostéopathes (donc deux entreprises), la facture mensuelle de collaboration devra donc passer par une plateforme agréée (PA).
- Vos autres prestations : Si vous proposez des activités et services hors ostéopathie : formation, bien-être, stages, cours, etc. et que vous les facturez à des entreprises ou organisations (écoles, organismes de formation, etc.) : là aussi, c’est une facture qui entre dans le cadre de la TVA et devra être conforme à la facturation électronique.
Dans ces deux cas, il vous faudra choisir une plateforme pour pouvoir émettre vos factures électroniques à destination des entreprises pour ces éléments.
Quelques exceptions et éléments à avoir en tête par ailleurs dans le cadre de cette réforme:
- Les rétrocessions de remplacement ne sont pas concernées: en effet, lorsque vous vous faites remplacer, la rétrocession versée au remplaçant·e est considérée comme un prolongement de la facturation des soins ostéopathiques. Le ou la remplaçante peut donc émettre une facture comme il/elle le ferait pour un patient à l’égard du titulaire remplacé.
- Il est possible de choisir une plateforme agréée pour recevoir ses factures et une plateforme différente pour émettre ses factures. Vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos usages.
Un point important pour finir : vous ne pouvez avoir qu’un seul système de facturation pour les factures que vous émettez, qu’elles qu’elles soient : y compris pour vos patient·es, pour des redevances, pour des rétrocessions, pour des formations, etc.
Vous ne pouvez pas avoir plusieurs systèmes en parallèle ou votre facturation ne sera pas en règle. Assurez-vous donc de prendre une solution de facturation vous permettant de faire tout ce dont vous pensez avoir besoin, même si ce n’est pas encore le cas, ou vous devrez en changer.
5. Comment faire en pratique ?
Le plus simple aujourd’hui (en juin 2026), si vous avez déjà une association de gestion agréée (AGA), un comptable ou un logiciel de comptabilité, c’est de voir avec eux pour intégrer la facturation électronique dans vos habitudes. Si vous n’avez rien de tout ça et que vous faites votre propre comptabilité, le plus simple sera de prendre une plateforme comme osteopathes.pro pour recevoir vos factures électroniques.
À partir de septembre 2027, pour vos notes d’honoraires pour vos patient·es, les redevances de collaboration, facturer les formations que vous donnez, etc. il vous faudra trouver une plateforme qui corresponde à vos habitudes – vous avez donc encore le temps de faire votre choix.
Si vous voulez être accompagnés par des ostéopathes spécialisés sur ce sujet, contactez-nous sur osteopathes.pro. Notre outil a été pensé par des ostéopathes pour répondre précisément à cette réforme sans ajouter de complexité :
- Comme d’habitude: Continuez comme d’habitude pour vos dossiers cliniques (papier, Word, …)
- Zéro stress: Des notes d’honoraires pro et conformes en quelques secondes.
- Zéro papier: Un envoi par email fluide pour le patient avec demande automatique d’avis.
- Prêt pour demain: Nous suivons les évolutions légales pour que vous n’ayez pas à vous en soucier.
- Importation: Nous pouvons importer vos données si vous souhaitez passer au numérique, mais c’est facultatif.
FAQ : Et si je veux changer de plateforme pour la facturation électronique ou changer de prestataire ?
Il vous sera toujours possible de changer de plateforme de réception et/ou d’émission en désignant un nouveau prestataire pour votre facturation électronique – que ce soit en réception ou en émission.
Récapitulatif : Ce qui change pour vous
| Situation | Aujourd’hui | En 2026 / 2027 |
| Notes d’honoraires (Soins) | Papier ou PDF envoyé par mail. | Idem. Aucune facturation électronique, aucune transmission à l’État. |
| Factures d’achats | Reçues par courrier ou email. | Réception obligatoire via une plateforme agréée (en septembre 2026). Via votre comptable, votre AGA ou osteopathes.pro |
| Redevances de collaboration | Facture papier ou PDF simple. | Obligation d’émission via une plateforme agréée (en septembre 2027). |
| Vente de services ou prestations (hors soins) | Facture papier ou PDF simple. | Obligation d’émission via une plateforme agréée (en septembre 2027) si vous facturez un organisme (école, centre de formations, …). Cela ne concerne pas les soins (ostéopathie). Transmission des montants à l’État (e-reporting en 2027). |
En résumé : Pas besoin de révolutionner votre manière de travailler. La facturation électronique nous concerne finalement assez peu. C’est surtout une affaire de réception de factures pour vous en septembre 2026, et dans certains cas, nécessaire pour septembre 2027. Pour le reste, gardez vos mains pour vos patients et votre esprit libre pour l’essentiel !
Klemen SEVER
Ostéopathe D.O.
Co-développeur de Osteopathes.pro